سوالات متداول و راهنمای ویراستاری پروپوزال، پایان‌نامه، مقاله و کتاب | ویراستاری تخصصی

» بهترین نسخه‌ی وُرد که برای تایپ و ویراستاری مناسب باشد و ازلحاظ عملکردی، بیشترین هماهنگی را با زبان‌های مختلف داشته باشد، کدام نسخه است؟
بررسی‌ها نشان می‌دهد ورد 2013 مناسب‌ترین نسخه برای تایپ، طراحی و ویراستاری است و با تغییر مکان فایل Word از یک کامپیوتر به کامپیوتر دیگر دچار مشکل نمی‌شود. در برخی نسخه‌ها مانند ورد 2016، 2019 و 2021، شماره‌گذاری تیترها و عناوین متنی که با نسخه‌های 2013 و ماقبل آن نوشته شده باشد برعکس نشان داده می‌شود، مثلاً عنوان «1-6 ساختار پایان‌نامه» را مانند تصویر «6-1 ساختار پایان‌نامه» نشان می‌دهد و غیره. البته می‌توان با ترفندهایی این مشکل را رفع کرد.

» به نظر شما تیترهای اصلی، فرعی، شکل‌ها، جدول و غیره اگر به‌صورت اتوماتیک شماره‌گذاری شوند بهتر است یا به‌صورت دستی؟
به‌هیچ‌عنوان توصیه نمی‌کنیم شماره‌گذاری تیترهای پایان‌نامه به‌صورت اتوماتیک تنظیم شود.
تجربه ویراستاری ما از سال 93 تا الان نشان داده اگر تیترهای پایان‌نامه اتوماتیک باشند درصورتی‌که بعضی از بخش‌های پایان‌نامه به دلایلی مثل نظر داوران حذف شوند، به دلیل اینکه تیترها به‌صورت اتوماتیک به هم متصل هستند ممکن است دچار به‌هم‌ریختگی یا قطع اتصال شوند و باعث نامرتب شدن شماره‌گذاری‌ها شود. به همین خاطر بهتر است از شماره‌گذاری تیترها به‌صورت دستی استفاده کنید.
این مورد ممکن است با نظر دیگران متفاوت باشد اما این نظر ماست که حاصل سال‌ها ویراستاری پایان‌نامه و پیاده‌سازی دستورالعمل‌های مختلف بر روی پایان‌نامه‌های مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری دانشگاه‌های سراسری، آزاد و مؤسسات آموزش عالی کشور است.

» مشکل برعکس شدن شماره گذاری تیترهای پایان‌نامه در آفیس 2016 و بالاتر را چطور برطرف کنیم؟
لطفا به لینک زیر مراجعه کنید.
رفع مشکل برعکس شدن شماره گذاری خودکار عناوین در ورد 2016، 2019 و 2021

» چطور فهرست اتوماتیک پایان‌نامه را بسازیم؟
لطفا به لینک زیر مراجعه کنید.
آموزش کامل ایجاد فهرست مطالب خودکار در ورد | نحوه به‌روزرسانی و حذف آن

» چطور در نرم‌افزار ورد یک استایل جدید ایجاد کنیم؟
لطفا به لینک زیر مراجعه کنید.
آموزش ساخت استایل استاندارد پایان‌نامه در ورد (آموزش مرحله‌به‌مرحله و تصویری)

» وقتی متنی را در متن خود کپی پیست می‌کنم، یک کاراکتر اِل‌شکل، مانند متن زیر، در بین بعضی کلمات ایجاد می‌شود. برای اصلاح آن چه باید کرد؟ (مثال: الک¬های مورد استفاده جهت دانه¬بندی مصالح)
در متنی که کپی شده، از نیم‌فاصله غیر استاندار استفاده شده است؛ به همین خاطر وقتی Copy & Paste می‌شود، به‌جای فاصله یا Space، این کاراکتر نمایش داده می‌شود.
برای اصلاح آن کافی است، کاراکتر اِل‌شکل را کپی کرده، کلیدهای ترکیبی Ctrl+H را کلیک کنید تا کادر Find and Replace باز شود. در کادر Find what، کاراکتر اِل‌شکل را Paste کنید و در کادر Replace with، کاراکترهای ^o^o را قرار دهید و سپس دکمه Replace All را فشار دهید تا نیم‌فاصله استاندارد جایگزین شود.

روش ایجاد نیم‌فاصله استاندارد:
Ctrl+Shift+2
ترکیب کلیدهای کنترل و شیفت و 2

روش ایجاد نیم‌فاصله غیراستاندارد:
Ctrl+Minus
ترکیب کلیدهای کنترل و منها
البته باید زبان صفحه کلید فارسی باشد.
سعی کنید در همه جا از نیم‌فاصله استاندارد استفاده کنید.

» درصورتی‌که در متن، کاراکتر اِل‌شکل وجود نداشته باشد، چگونه می‌توان همه‌ی نیم‌فاصله‌های غیراستاندارد را با نیم‌فاصله استاندارد جایگزین کرد؟
برای این کار، کلیدهای ترکیبی Ctrl+H را کلیک کنید تا کادر Find and Replace باز شود. در کادر Find what، کاراکترهای ^- و در کادر Replace with، کاراکترهای ^o^o را قرار دهید و سپس دکمه Replace All را فشار دهید تا نیم‌فاصله استاندارد، جایگزین نیم‌فاصله‌های غیراستاندارد شود.

» شماره‌گذاری تیترها یا عنوان‌های بخش‌ها، شکل‌ها و جدول‌ها در متن‌های فارسی و انگلیسی پایان‌نامه به چه صورت انجام می‌شود؟

این مطلب را با ذکر یک مثال توضیح می دهیم. مثال: عنوان مربوط به فصل 3، بخش 5 و زیربخش 4

در متن‌های فارسی، شماره گذاری از راست به چپ انجام می شود.

4-5-3- عنوان فارسی

در متن‌های انگلیسی، شماره گذاری از چپ به راست انجام می شود.

3-5-4- عنوان انگلیسی

نمونه‌ای از شماره‌گذاری عناوین فصل اول پایان‌نامه به فارسی و انگلیسی

» آیا باید در ابتدای متن هر فصل چند خط فاصله ایجاد کرد؟
این موضوع بستگی به راهنمای نگارش پایان‌نامه دارد.

» چطور فاصله‌ی سطرهای پایان‌نامه را تنظیم کنیم؟
لطفا به لینک زیر مراجعه کنید.
روش تنظیم فاصله‌ی بین خطوط یا سطرهای پایان‌نامه

» چطور شماره صفحات را در ورد 2019 فارسی کنیم؟
لطفا به لینک زیر مراجعه کنید.
آموزش جامع فارسی کردن شماره صفحه در ورد | حل مشکل اعداد انگلیسی (2013 تا 2021)

» آیا باید ابتدا و انتهای فایل متن پایان‌نامه یک صفحه‌ی سفید قرار داد؟
خیر، نیازی به این کار نیست، مگر آنکه در راهنمای نگارش این موضوع تصریح‌شده باشد. معمولاً کسی که صحافی پایان‌نامه را انجام می‌دهد، برای زیبایی کار، در ابتدا و انتهای پایان‌نامه یک برگه‌ی سفید قرار می‌دهد.

» آیا باید در ابتدای متن هر فصل چند خط فاصله ایجاد کرد؟
این موضوع بستگی به راهنمای نگارش پایان‌نامه دارد.

» بعضی از سامانه‌ها با کلمات دارای نیم‌فاصله مشکل دارند؛ لطف می‌کنید راهنمایی کنید؟
درصورتی‌که از نیم‌فاصله غیر استاندار استفاده شود متن به‌درستی نمایش داده نمی‌شود اما اگر از نیم‌فاصله استاندارد استفاده شود مشکلی به وجود نمی‌آید.

» آیا روابط و فرمول‌ها در پایان‌نامه یا رساله باید عنوان داشته باشند و در فهرست‌نویسی بخشی را به نام فهرست روابط در نظر گرفت؟
خیر، روابط نیاز به عنوان و فهرست مجزا ندارند ‌و به صورت (3-4) شماره‌گذاری می‌شوند.
عدد سمت راست، شماره‌ی فصل و عدد سمت چپ، شماره‌ی رابطه یا فرمول است.

» در برخی پایان‌نامه یا کتاب‌ها در زیر شکل‌ها به‌جای عبارت «شکل» از عبارت «نمودار» استفاده شده است. مثلاً می‌نویسند «نمودار 4-1: مقایسه الگوریتم‌ها». کدام صحیح است، نمودار یا شکل؟
متأسفانه این یک اشتباه پراستفاده است. باید از عبارت «شکل» استفاده شود و نوشته شود، «شکل 4-1: مقایسه الگوریتم‌ها» یا اینکه نوشته شود، «شکل 4-1: نمودار مقایسه الگوریتم‌ها»
اما دانشجوها باید متن پایان‌نامه خود را طبق راهنمای نگارش دانشگاه تدوین کنند به همین خاطر هرچه در راهنمای نگارش آمده است طبق آن عمل کنید.

» بعد از باز شدن فایل ورد، نوشته‌ها به هم می‌ریزد، علتش چیست؟
ممکن است فونت‌های موردنیاز روی کامپیوتر شما نصب نشده باشد. توصیه‌ی ما استفاده از فونت‌های استاندارد است.

دانلود بهترین فونت‌های فارسی

» برای نگارش پایان‌نامه باید از چه فونتی استفاده شود؟
بستگی به راهنمای نگارش پایان‌نامه دارد. در حال حاضر در اغلب دانشگاه‌ها از فونت‌های سری B از جمله Lotus، Zar، Nazanin، Mitra و Badr استفاده می‌شود.

» آیا شماره نسخه‌ی نرم‌افزار آفیس برای نوشتن پایان‌نامه مهم است؟
پسوند فایل Word در نسخه‌های پیش از 2007، doc و در نسخه‌های 2007 به بعد، docx است.
برخی نرم‌افزارها مانند نرم‌افزارهای اصالت‌سنجی یا همانندجویی، فقط می‌توانند فایل‌هایی با پسوند docx را بررسی کنند به همین خاطر، توصیه می‌شود طبق راهنمای نگارش پایان‌نامه و دستورالعمل‌های دانشگاه خود عمل کنید. البته برای احتیاط می‌توانید فایل پایان‌نامه را در نرم افزار Word با هر دو پسوند doc و docx ذخیره کنید.

» آیا می‌شود اطلاعات موجود در شکل‌ها، جدول‌ها یا نمودارهای استفاده‌شده در متن پایان‌نامه را به نرم‌افزارهای دیگر لینک کرد؟
امکان این کار وجود دارد اما توصیه نمی‌شود؛ به دلیل اینکه درصورتی‌که فایل پایان‌نامه به کامپیوتر دیگری منتقل شود، محتوای ارائه‌شده دچار مشکل شده و ارتباطات شکل‌ها یا جدول‌ها با نرم‌افزارهای استفاده‌شده قطع شده و به‌صورت یک کادر سفید یا ناخوانا نمایش داده می‌شوند. به همین خاطر اگر امکان خروجی گرفتن از اطلاعات موردنیاز را ندارید از شکل، جدول یا نمودار، عکس گرفته و آن را در متن خود قرار دهید.

» بهترین موقع ویراستاری پایان‌نامه چه زمانی است؟ پیش از دفاع یا پس از آن؟
بعضی از دانشجوها ترجیح می‌دهند پیش از دفاع، کار ویراستاری پایان‌نامه را انجام دهند و برخی پس از دفاع. به نظر شما چه زمانی بهتر و مناسب‌تر است؟
برخی گمان می‌کنند اگر جلسه‌ی دفاع برگزار شود و ایرادات پایان‌نامه توسط داوران مشخص شود بهتر می‌توانند پایان‌نامه خود را ویرایش کنند! غافل از اینکه ایرادات ویرایشی و نگارشی موجب پایین آمدن کیفیت پایان‌نامه و کسر نمره شده و تاثیر منفی در نظر داوران می‌گذارد.
به همین خاطر پیشنهاد می‌شود پیش از برگزاری جلسه دفاع و تحویل پایان‌نامه به داوران، ویرایش پایان‌نامه انجام شود تا ضمن بالارفتن کیفیت پایان‌نامه، نمره‌ای از شما کسر نشود و دفاع موفقی را تجربه کنید.

» چه مواردی باید هنگام ویرایش پایان‌نامه انجام شود؟
لطفا به لینک زیر مراجعه کنید.
ویرایش یا ویراستاری پروپوزال، پایان‌نامه، مقاله و کتاب

درصورت وجود سؤال، آن را در بخش دیدگاه‌ها بنویسید تا در اولین فرصت به آن پاسخ داده شود.

بسته‌ی آموزشی تحصیلات تکمیلی

قالب آماده‌ی پایان‌نامه

خدمات تحصیلات تکمیلی (ویرایش پایان نامه، طراحی پاورپوینت دفاع، استخراج مقاله و …)

کتاب عزت‌نفس و اعتمادبه‌نفس، شاه‌کلیدهای مسیر تکامل